Microsoft Word er et program, der bruges dagligt af millioner af mennesker . Denne velkendte kontorpakke er et vigtigt værktøj for alle typer brugere, fra virksomheder til studerende. Det er vigtigt at vide, hvordan man bruger dette program effektivt, hvilket indebærer at lære visse tricks til bedre ydeevne. Dette er noget, der kan anvendes på en handling så vigtig som at markere alt i Word.
Der er tidspunkter, når vi arbejder på et Word-dokument, hvor vi har brug for at markere alt . Dette er en almindelig handling, som vi bruger i mange situationer. Derudover er der flere måder at gøre dette på, så det er nyttigt at kende de forskellige metoder, som dette program tilbyder. På denne måde kan du vælge den, der bedst passer til dine behov på et givet tidspunkt.
Word er et softwareprogram, der tilbyder mange muligheder, når vi vil gøre noget . Selv når vi vil markere alt indholdet, giver det flere enkle muligheder. Derfor vil du ikke have problemer med at vælge den metode, der bedst passer til dine behov. Vi forklarer, hvad hver af disse muligheder for at markere alt i Word gør, samt hvornår det kan være bedst at bruge hver enkelt.
Tastaturgenvej
Word tilbyder os flere muligheder for at skrive og repræsentere brøker
En af de nemmeste måder at markere alt i Word, uanset hvilken platform du bruger (Windows, Mac, Linux eller Android), er med en simpel tastaturgenvej . Det er en af de bedste måder at udføre alle mulige handlinger hurtigt og nemt i Office-pakken, og den er også nem at huske. Som du kan forestille dig, er der en tastaturgenvej, der giver dig mulighed for at markere alt i Word.
Hvad er det for en tastaturgenvej? Hvis vi vil markere alt, bruger vi blot Ctrl+A . Dette er den tastekombination, der giver os mulighed for at gøre dette i et Microsoft Word-dokument, vi arbejder på i øjeblikket. Som vi nævnte, fungerer det i alle versioner af denne software. I nogle versioner skal du muligvis bruge Ctrl+A til at markere alt, så tjek hvilken der fungerer for dig. På en Mac bruger du f.eks. Command+A eller Cmd+A, selvom det varierer afhængigt af din Mac-version.
Hvis vi kun vil markere tekst , har vi en anden tastaturgenvej, vi kan bruge. I dette tilfælde er det Shift + piletasterne, som giver os mulighed for at markere tekst, som vi ønsker, i det Word-dokument, vi arbejder på.
Denne første mulighed er yderst nyttig, hvis vi skal vælge en tekst, der er meget lang, da den giver os mulighed for med en simpel gestus at have valgt alt, både tekst og billeder, der er i den. Så det er rigtig behageligt.
Vælg alle funktioner i Word
Microsoft Word har en indbygget funktion til at markere alt indhold i et dokument. Dette er en anden mulighed, hvis du ikke vil bruge en tastaturgenvej, og den er lige så simpel. Denne indbyggede funktion findes i alle versioner af denne kontorpakke, selvom dens placering kan variere en smule afhængigt af din version. Du burde dog ikke have problemer med at bruge den. Hvis du vil bruge denne funktion, er her trinene, du skal følge:
- Åbn ethvert Word-dokument.
- Find funktionen Vælg i menuen øverst på skærmen.
- Klik på Vælg.
- En lille rullemenu med muligheder åbnes.
- Vælg Vælg alle på listen.
- Alt indholdet i dokumentet skal vælges.
Når vi har markeret alt indholdet i dokumentet, kan vi gøre, hvad vi vil med det . Det vil sige, at hvis du vil slette alt indholdet, kan du gøre det nu med et enkelt klik. Hvis du ville kopiere alt, fordi du skal indsætte det i et nyt dokument, er du nu klar til at gøre det nemt. Dette gælder både tekst og billeder eller figurer i dokumentet. Det er også en god mulighed for lange dokumenter, da vi med blot et par klik har markeret alt, hvilket sparer os tid.
Brug af markøren
Der er en tredje måde at markere alt indhold i et Word-dokument. I dette tilfælde bruger vi musen , som mange af jer allerede ved. Det er en meget praktisk og enkel metode, selvom den ikke er ideel til store mængder indhold. Hvis dokumentet er meget langt, er det ikke den bedste måde at markere alt på. Det er en god mulighed for dokumenter med kun et par sider, da det generelt er en hurtig metode.
Måden vi kan bruge denne metode på er enkel. Vi skal placere musen i begyndelsen af teksten og klikke ved siden af det første ord. Derefter klikker vi og trækker musen til højre , så teksten begynder at blive markeret. Da vi vil markere alt, skal vi fortsætte med at trække, indtil vi når slutningen af teksten i dokumentet.
Når alt er markeret, vil du se, at teksten har en grå fremhævning , hvilket indikerer, at den er markeret, så det er vigtigt, at alt er fremhævet. Nu kan du gøre, hvad du vil med denne tekst i Word. Hvis du vil slette den, skal du blot trykke på slettetasten, og hvis du vil kopiere den, kan du bruge enten kopieringsknappen eller tastaturgenvejen.
Dobbelt- og tredobbelt klik
Denne metode er tæt beslægtet med den tidligere nævnte. Vi kan ikke blot bruge markøren, klikke på teksten og derefter trække den hen over dokumentet, men der er en anden måde, som nogle af jer måske allerede er bekendt med i dokumenteditoren. Det involverer dobbelt- eller tredobbeltklik på den pågældende tekst.
Hvis du dobbeltklikker ud for et ord i Word, vil du se, at ordet er fremhævet eller valgt. Hvis du tredobbeltklikker , vil hele afsnittet blive fremhævet i dokumentet. Så hvis du vil markere et helt afsnit i Word, kan du med dette trick gøre det direkte og nemt. Desuden vil dette fungere i enhver version af Office-pakken og uanset hvilken enhed du bruger.
Skift -tast
En mulighed, der giver os mulighed for også at vælge tekst i Word, er at bruge Shift-tasten, i kombination med andre taster senere. Det er noget, vi allerede har nævnt, men det fungerer godt, når vi vil udvælge store mængder tekst i et dokument i den velkendte kontorpakke. Derudover er det en metode, hvor vi kan vælge, hvor meget vi vil vælge, hvilket er et andet element, der har betydning for brugerne, da vi måske vil vælge næsten alt, men ikke alt.
Dette er noget, vi gør ved hjælp af Shift-tasten og piletasterne . Det vil sige, at hvis vi placerer markøren på det første ord i en tekst, trykker vi på Shift og bruger piletasterne til højre, så teksten begynder at blive markeret. Vi skal blive ved med at trykke, indtil vi når slutningen af teksten eller den del, vi vil markere. Det er praktisk, selvom det kun anbefales til kortere tekster, da det ellers kan være ret besværligt.
På den anden side kan vi også markere alt fra slutningen af teksten . Det vil sige, at vi placerer markøren i slutningen af teksten, ved siden af det sidste ord, og derefter bruger vi Shift-tasten og trykker på venstre piletast. Vi gør det samme som før, bare nu bevæger vi os fra slutningen til begyndelsen af teksten i det pågældende dokument. Igen skal vi holde tasterne nede, indtil vi dækker hele teksten eller den del, vi er interesserede i. Som i det foregående tilfælde er dette ikke noget, vi bør bruge, hvis vi har en meget lang tekst, fordi det i sidste ende vil blive kedeligt at skulle holde disse taster nede i hele dokumentet.