Tilføj flere signaturlinjer i Word, giver os mulighed for at oprette strukturerede dokumenter på en sådan måde, at enhver ændring, vi foretager i filen, ikke påvirker formatet. Derudover giver vi dokumentet et professionelt præg.
Det er tid til at starte udnytte det fulde potentiale at Word stiller til vores rådighed og glemmer at trykke på Enter-tasten og tabulatoren for at organisere teksterne. Hvis du vil vide, hvordan du tilføjer en eller flere signaturlinjer i Word, inviterer jeg dig til at læse videre.
Hvad er signaturlinjer
Ethvert dokument, der fastslår en forpligtelse fra to eller flere parter, kræver flere underskrifter for at bekræfte det. For at gøre det klart fra starten, hvilken plads der er reserveret til signaturen, er det bedste at gøre at tilføje en signaturlinje.
På den måde vil de personer, der skal underskrive dokumentet, ikke spørge, hvor de skal underskrive. Selvom det ikke er et irriterende spørgsmål, kan nerver spille os et puds, når det kommer til et vigtigt engagement.
Signaturlinjerne er ikke andet end en vandret linje, der er placeret over personens navn eller repræsenterer en virksomhed, der skal underskrive dokumentet.
Den enkleste løsning er at bruge tegnet _ flere gange for at danne en linje. Afhængigt af versionen af Word- og Word-indstillingerne kan disse tegn dog muligvis ikke automatisk slutte sig til en linje.
En anden løsning er at skrive navnet på den person, der skal underskrive dokumentet inde i en tabelcelle og kun tilføje rammen øverst. Men at arbejde med celler uafhængigt er ikke en hurtig proces og meget mindre let.
Løsningen på dette problem er at bruge den funktion, som Microsoft tilbyder os direkte i Word. Hvis du var i tvivl, kan du med Word oprette og formatere dokumenter med alt, hvad der falder dig ind.
Sådan tilføjes en signaturlinje i Word
Tilføjelse af en signaturlinje er Word, det er ikke bare at sætte en simpel linje. Antallet af muligheder, som denne funktionalitet stiller til vores rådighed, giver os mulighed for at give vores dokumenter et professionelt præg.
Hvis du vil vide, hvordan du tilføjer en signaturlinje i Word, så vil jeg vise dig alle de trin, du skal følge:
- Først åbner vi dokumentet, hvor vi vil tilføje signaturlinjen.
- Derefter i øverste bånd, klik på Indsæt.
- Dernæst flytter vi til højre del af mulighederne (jeg anbefaler at åbne applikationen i fuld skærm) og klik på signaturlinjeknappen.
- Dernæst vil billedet ovenfor blive vist, hvor vi skal udfylde de felter, som vi overvejer:
- Foreslået underskriver. Her skal vi skrive navnet på den person, der skal underskrive dokumentet.
- Underskriverens stilling. I dette afsnit skal vi angive stillingen for den person, der skal underskrive dokumentet.
- Underskriverens e-mailadresse. Hvis vi ikke kender underskriverens e-mailadresse, kan vi lade den stå tom.
- Instruktioner til underskriveren. Her kan vi tilføje instruktionerne om, at underskriveren skal være, når dokumentet er underskrevet (undskyld redundansen).
- Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Signer. Hvis vi markerer dette felt, vil underskriveren være i stand til at tilføje en kommentar ved siden af signaturen i tilfælde af at underskrive dokumentet gennem Word.
- Hvis vi ønsker, at den dato, hvor vi har udarbejdet dokumentet, skal vises, skal vi markere feltet Vis datoen i signaturlinjen.
- Klik til sidst på accept.
Sådan tilføjes flere linjesignaturer i Word
Processen med at tilføje flere signaturlinjer er nøjagtig den samme som i det foregående afsnit. Hver gang vi klikker på denne mulighed, skal vi udfylde alle de felter, der er anmodet om.
Sådan underskriver du dokumenter i Word
Selvom det mest almindelige er at signere PDF-dokumenter via en mobilenhed, tilbyder Word os også denne mulighed, dog på en anden måde. For at underskrive et dokument i Word, skal vi have vores signatur scannet ind i en fil og indsætte billedet i signaturboksen.
For at underskrive et dokument i Word skal vi udføre de trin, som jeg viser dig nedenfor:
- Den første ting, vi skal gøre er dobbeltklik på signaturboksen for at vise billedet ovenfor.
- Dette maleri inviterer os til:
- Læs hele teksten før du skriver under. Det er en anbefaling, der aldrig skader, men som mange mennesker overser.
- Brug den scannede signatur som vi har gemt på vores enhed. For at gøre det skal vi klikke på knappen Vælg billede og søge efter det billede, vi vil bruge.
- Næste, hvis vi vil tilføje yderligere oplysninger af underskriveren skal du klikke på Detaljer.
- Skift underskriftskoden. Signaturkoden er knyttet til det dokument, som vi har underskrevet. Hvis der er nogen ændring i dokumentet, vil denne signatur ikke være gyldig. Dette bruges til at forhindre et dokument i at blive ændret, når det er blevet underskrevet. Vi kan bruge et digitalt certifikat fra CNMT til at underskrive dokumentet, hvis det er et dokument relateret til offentlige organer.
- Til sidst skal du klikke på Skilt.
Hvor mange signaturlinjer kan jeg tilføje?
Uanset om du vil tilføje en eller flere signaturlinjer i word, den første ting du bør vide er, at der ikke er nogen begrænsning ud over den nødvendige plads til at udføre denne proces.
Afhængigt af antallet af data, som vi ønsker at inkludere i signaturlinjen, fylder den som hovedregel mellem 6 og 8 linjer. Den anvendte skrifttype i signaturlinjerne er det samme, som vi bruger i dokumentet.
Hvis pladsen, som vi har bestemt til at tilføje signaturen, er reduceret, er denne mulighed vil passe til den ledige plads uden at ændre det format, vi har brugt i applikationen.
Hvis det alligevel forbliver for stort, kan vi klikke på signaturboksen og ændre dens størrelse stop med at gøre den større eller mindre og passer til den tilgængelige størrelse.
Sådan redigeres en signaturlinje
Word tillader os ikke at redigere en signaturlinje, når den først er oprettet. Den eneste løsning er slet det og genskab det. Taget i betragtning, at vi kun skal udfylde to linjer tekst, er processen ikke særlig besværlig og tager ikke meget tid.