PowerPoint er et af de mest populære værktøjer i verden, der bruges inden for uddannelse såvel som i virksomheder og institutioner. I tidligere artikler har vi talt om forskellige typer skabeloner, som vi kan bruge, som skabeloner til uddannelse. Mange af disse PowerPoint -skabeloner kan bruges på Google Drev, på Google Slides, firmaets alternativ til Microsofts præsentationssoftware.
Mange brugere bruger ikke PowerPoint på deres computer, men foretrækker i stedet at bruge Google Slides. Det er derfor, de leder efter den måde, hvorpå PowerPoint -skabeloner kan bruges i Drive, hvor vi finder Google Slides. Heldigvis er de fleste af disse skabeloner kompatible, så vi har ingen problemer med at bruge dem.
Inden du begynder at bruge disse PowerPoint -skabeloner i Drev vi skal kontrollere, om de er kompatible. De fleste af dem er, selvom det kan afhænge af den version af programmet, som de tilhører. Det vil sige, at hvis det er en noget gammel skabelon, kan der opstå nogle kompatibilitetsproblemer i denne henseende. Men det normale er, at en skabelon, du har downloadet, er kompatibel med Google Slides, Googles svar på Microsofts PowerPoint.
Google Slides (Google Slides)
Som vi nævnte, Google Slides kan ses som Googles svar på Microsofts PowerPoint. Dette program er integreret i Google Drive, Google -skyen. Det er et program, der kan være en stor hjælp, når du opretter et diasshow. En af dens nøgler er, at vi kan bruge det med flere personer på samme tid, det vil sige, at vi kan give flere personer adgang til en præsentation, og at flere mennesker redigerer præsentationen på samme tid.
Takket være dette, hver person, der deltager i den nævnte udgave du kan gøre det eksternt, vil det ikke være nødvendigt at være i samme rum. Dette er noget meget behageligt udover at tilpasse sig perfekt til mange miljøer, også i pandemien, som hver især er hjemme. Google Slides fungerer på samme måde som PowerPoint, selvom du altid skal have en internetforbindelse, når du opretter og redigerer denne præsentation, er dette en af de forskelle, der skal tages i betragtning.
I Google Slides (kendt som Google Presentations på spansk) finder vi mange designs til rådighed, når du opretter en præsentation. Selvom mulighederne er begrænsede for brugere, er det derfor, de leder efter skabeloner fra tredjepart i mange tilfælde. Det er muligt at importere PowerPoint -skabeloner til Drive, så vi kan redigere dem i Google Slides, når vi vil. Dette er den proces, som mange vil vide, hvordan de skal gøre, og virkeligheden er, at det ikke er noget komplekst.
Importer PowerPoint -skabeloner til Drev
Hvis du har downloadet en PowerPoint -skabelon til din pc og du vil redigere det i Drive, fordi det er et projekt, du skal udføre med andre mennesker, så vi er nødt til at importere det. Den skabelon, du har downloadet, vil være i Microsofts eget PowerPoint -format, det vil sige, det vil være en .pptx -fil. Google Slides (Google Presentations) understøtter dette format, så du kan åbne og redigere den pågældende præsentation i Slides på din computer.
Denne proces vil ikke tage os for lang tid, så enhver bruger vil være i stand til at gøre det. Som vi nævnte før, får du brug for det har en internetforbindelse til enhver tid for at importere disse PowerPoint -skabeloner til Drive. Så det er godt, at du først sørger for, at du har en sådan internetforbindelse, og i så fald kan vi starte med den pågældende proces.
Steps
Der er en række trin, vi skal følge i denne henseende importer disse Microsoft PowerPoint -skabeloner til Google Drev. Selvfølgelig skal du have en skabelon på din pc, som du kan importere til din konto. Enten en, som du har oprettet i selve programmet, eller hvis du har downloadet en online. Når du har en, er det muligt at starte denne proces nu.
- Åbn Google Drev på din pc, dette er muligt direkte i dette link.
- Hvis du ikke er logget ind på din Google -konto, skal du gøre det.
- Klik på Min enhed i venstre side af skærmen.
- Tryk på Ny øverst på skærmen.
- Vælg Google Slides fra listen, der vises på skærmen (Google Slides på engelsk).
- Vælg indstillingen Tom præsentation.
- En præsentation åbnes derefter på skærmen.
- Gå til den øverste menu på skærmen.
- Klik på File.
- Gå til indstillingen Importer dias, og klik på den.
- Klik på Upload (placeret i højre side) i vinduet, der åbnes på din pc -skærm.
- Klik på den blå knap "Vælg en fil fra din enhed".
- Søg på din pc efter placeringen af PowerPoint -skabelonen eller de skabeloner, du vil uploade til Drev.
- Vælg den fil.
- Klik på Upload.
- Vent på, at præsentationen uploades.
- Om få sekunder åbnes denne præsentation i Google Slides.
- Fortsæt med at redigere denne præsentation.
Disse trin giver dig mulighed for allerede at have disse PowerPoint -skabeloner som du havde på din computer allerede tilgængelig i Drev, så du kan redigere dem i Google Præsentationer. Hvis du vil fortsætte med at redigere dem med andre mennesker, skal du kun invitere dem, så I alle kan foretage ændringer i det. De ændringer, der foretages, gemmes automatisk i denne præsentation, som du derefter kan downloade eller præsentere direkte fra dias, når tidspunktet for præsentationen er kommet.
Hvis i fremtiden du har andre PowerPoint -skabeloner, du vil bruge i Drev, skal du kun følge den samme proces for at udføre importen. Desuden giver Google Presentations dig mulighed for at importere flere skabeloner på samme tid, så du kan uploade flere skabeloner, som du er interesseret i at have i samme operation. På denne måde har du et godt bibliotek med skabeloner, som du kan bruge i præsentationer, som du skal forberede i fremtiden.
Importer PowerPoint -temaer og baggrunde
Google Slides giver os ikke kun mulighed for at importere PowerPoint -skabeloner til Drive, men vi har flere muligheder. Da det også er muligt at importere temaer og baggrunde i dette program. Hvis vi for eksempel i Microsoft PowerPoint har temaer og baggrunde, som vi kunne lide, og som vi gerne vil bruge i Googles præsentationseditor, er det muligt at gøre det. Det er en anden god mulighed at overveje, og som mange brugere kan henvende sig til, hvis det er nødvendigt.
I PowerPoint har vi et stort udvalg af professionelle temaer og baggrunde, som kan være en god hjælp i vores præsentationer. Derudover kan vi også downloade temaer eller baggrunde online, som vi senere vil bruge i en præsentation. Det kan være mere bekvemt for os at bruge Google Præsentationer (Google Slides), når vi forbereder denne præsentation, især hvis det er et projekt, vi laver med en gruppe mennesker eksternt. Over for denne situation får vi mulighed for at importere disse temaer eller midler, så vi kan bruge dem i denne præsentation. Processen, vi skal følge i dette tilfælde, er følgende:
- Åbn Google Drev.
- Log ind på din konto, hvis du ikke allerede har sessionen startet eller er åben.
- Åbn enhver præsentation, du arbejder på, som du har på din cloud -konto.
- Gå til menuen øverst i præsentationen.
- Klik på Tema.
- En menu med muligheder vises på den ene side af skærmen.
- Klik på indstillingen Importer tema, der findes nederst i menuen på skærmen.
- Vælg det tema, du vil importere til Drive.
- Klik på den blå import tema -knap.
- Vent på, at dette emne vises i din præsentation.
Hver gang er der et tema, som vi vil bruge i en præsentation i Google Slides kan vi uploade det på denne måde. Dette gælder både for de temaer, som vi har downloadet online, på sider om temaer og PowerPoint -skabeloner, såvel som for de temaer, der er specifikke for PowerPoint, og som vi har gemt på pc'en. Så vi vil markant udvide udvalget af temaer, som vi kan bruge i Google Slides i vores konto og skabe meget bedre præsentationer på en enkel måde.
Som i det foregående afsnit, når vi har importeret PowerPoint -skabeloner til Drive, er det gjort skal have internetforbindelse at udføre denne proces med import af temaer eller baggrunde. Når temaet er uploadet til din præsentation, kan du vælge, hvornår og hvordan du vil bruge det i den præsentation, du arbejder på i øjeblikket. Hvis du fremover vil slette temaer, som du har uploadet i Drev, er det også muligt, samt slette skabeloner, som du har uploadet, og som du ikke længere vil bruge. På denne måde vil du kunne frigøre plads på din konto på platformen.