Microsoft Word er et af de mest anvendte programmer i verden. Millioner af mennesker bruger det til både arbejde og studier. Det er et program med et væld af funktioner, hvilket gør det til et utroligt alsidigt værktøj. Blandt de funktioner, der er tilgængelige i Word, er muligheden for at oprette en disposition.
Dette er noget, der kan være nødvendigt ved mange lejligheder, selvom mange brugere ikke ved, hvordan man laver en disposition i Microsoft Word . Hvis du har spørgsmål om, hvordan du gør dette, forklarer vi det nedenfor. Dette er noget, du måske får brug for på et tidspunkt, f.eks. når du skal aflevere et projekt eller en opgave.
Som vi har nævnt, er Word et ekstremt alsidigt program med mange tilgængelige funktioner. Blandt dem er muligheden for at oprette alle slags diagrammer, hvilket uden tvivl kan være meget nyttigt til enhver opgave eller projekt, du skal aflevere. Det kan bidrage til en bedre visualisering af dataene eller de forskellige niveauer i dem. Vi vil også forklare, hvordan man opretter et konceptkort i et dokument, noget som mange Word-brugere kan finde nyttigt.
Aspekter at overveje
En disposition er noget, der giver os mulighed for at have en struktureret oversigt over indholdet af et dokument, som vi opretter i kontorpakken. Som med indekset vil dokumentet skulle organiseres i niveauer, som kan opdeles i nogle få hovedpunkter. Denne ordning i Word er noget, vi kan bruge, når vi vil, selvom det er noget, der kan have særlig interesse eller brug i dokumenter, der er meget omfattende.
En ting, der rejser spørgsmål hos mange brugere, er, hvornår man skal bruge denne disposition . Er det bedre at oprette den, før man skriver hele dokumentet, eller er det bedre at gøre det bagefter? Hvis du opretter den, før du skriver, kan denne disposition bruges som en slags vejledning til at udarbejde dokumentet i Word. Det kan være nyttigt at visualisere de punkter, du ønsker at udvikle, hvis du allerede har tænkt over dem eller forberedt dem. Det er også muligt at oprette denne disposition til sidst, når du er færdig med at skrive dokumentet, fordi du allerede har indholdet og pointerne i dokumentet foran dig. Så for nogle kan dette være mere praktisk.
Derfor bør hver bruger overveje, hvornår denne disposition skal introduceres . Begge muligheder er lige gyldige, så det er mere et spørgsmål om personlig præference, når man skriver: om man vil bruge dispositionen som en vejledning eller tilføje den til sidst. De trin, vi følger, er de samme i begge tilfælde.
Opret disposition i Word
I mange tilfælde tilføjes denne disposition til Word til sidst, når dokumentet er færdigt. Fordelen ved denne fremgangsmåde er, at de niveauer, der er oprettet i dokumentet, allerede er synlige , hvilket kan være mere praktisk for mange brugere. Det er dog ligegyldigt, hvornår det er færdigt, da trinnene vil være de samme. Trinene, der skal følges, er som følger:
- Åbn dokumentet i Word, hvor du vil indtaste denne disposition.
- Placer dig selv på det punkt i dokumentet, hvor du vil sætte denne disposition.
- Gå til menuen Vis øverst.
- Se efter indstillingen Scheme.
- Klik på den.
- Teksten vises allerede i dispositionsformatet. Nu skal vi skrive de titler, som vi skal bruge i dokumentet, og derefter tildele det niveau, der svarer til hver af dem.
- Hvis du allerede havde oprettet teksten, så tildel niveauerne. Word tildeler normalt dette niveau baseret på den type overskrift, du har brugt, så vi anvendte niveauet manuelt i dette tilfælde.
Med disse trin har vi oprettet denne disposition i Word, som du allerede har set i selve dokumentet. Hver bruger kan vælge den type disposition, de vil bruge, samt tildele niveauer efter behov, så dette afhænger af den type dokument, du har oprettet. Målet er dog i alle tilfælde, at denne disposition opsummerer informationen og dermed hjælper med bedre forståelse og læsning af dokumentet i Office-pakken.
Lav et konceptkort
I virkeligheden har vi forskellige typer diagrammer, såsom konceptkort . Mange vil måske gerne inkludere et af disse i deres Word-dokumenter. Den gode nyhed er, at dette er muligt, så hvis et konceptkort virker mere interessant for dig, eller du synes, det fungerer bedre visuelt i et Word-dokument, kan du oprette et. Dokumenteditoren giver os mulighed for at gøre dette.
Konceptkortet giver os mulighed for at tegne pile mellem en boks og en anden . Processen med at oprette denne type diagram er noget længere, fordi det er et mere komplekst design, men vi opnår gode resultater med et visuelt tiltalende design. Disse er de trin, vi skal følge for at oprette et:
- Åbn det pågældende Word-dokument.
- Placer dig selv på det sted, hvor du vil indtaste denne disposition.
- Gå til sektionen Indsæt øverst på skærmen.
- Vælg indstillingen Former.
- Vælg den form, du gerne vil bruge på dit kort.
- Hold formen nede og vælg dens størrelse.
- Vælg farven på baggrunden, formkonturen eller formfyldet.
- Højreklik på denne figur med musen.
- Vælg Tilføj tekst i rullemenuen.
- Vælg formatet på teksten.
Når vi har oprettet den første boks til dette konceptkort, gentager vi blot processen, indtil vi har alle de bokse, vi har brug for. Det er bedst at kopiere hvert rektangel og placere det et andet sted og gradvist opbygge det kort, vi skal bruge i Word-dokumentet. Vi skal kun ændre teksten eller farven på boksen for f.eks. at vise de forskellige niveauer i den.
Selve processen er ikke kompliceret, men den er lidt længere, som du kan se. Et konceptkort er et godt alternativ til en traditionel disposition i Word. Desuden finder mange brugere det visuelt mere effektivt, så det er værd at gennemgå processen. Når dette er gjort, kan vi tilføje de afsluttende parenteser til konceptkortet . Dette gøres på følgende måde:
- Gå til afsnittet Indsæt i dokumentet.
- Gå til Former.
- Vælg den nøgle, du vil bruge.
- Indsæt nøglen i konceptkortet.
- Juster størrelsen på hvert niveau.
- Indsæt nøglen i alle tilfælde, hvor den skal være.
Hvis du har oprettet et konceptkort, du kan lide, er det bedste at gemme designet i et dokument, så du kan bruge det i fremtidige dokumenter. På den måde behøver du kun at ændre navnene i hver boks eller farverne, men størstedelen af arbejdet vil allerede være udført. Dette vil spare dig tid, når du har brug for at bruge et i et dokument.
Skabeloner
Selvfølgelig behøver vi ikke altid selv at lave et diagram eller et konceptkort i Word. Vi har også et stort antal skabeloner tilgængelige , som vi kan bruge i disse tilfælde. Det er ikke en dårlig ting at bruge en skabelon, da det sparer os tid i oprettelsesprocessen, og vi ved også, at vi allerede har et passende design – et diagram eller kort, som vi kan bruge med det samme i dette Word-dokument, fordi det er færdiglavet.
Vi har fundet hjemmesider med skabeloner til alle mulige elementer i Word. Dette inkluderer skabeloner til dispositioner og konceptkort, som vi kan bruge. Derudover findes der mange designs, så det er bare et spørgsmål om at vælge det, der passer bedst til det dokument, vi skriver.
Når du bruger en skabelon, skal du blot indtaste de titler eller den tekst, du vil bruge i dispositionen. Med andre ord navnene på niveauerne i dit dokument. Dette gør processen enklere, da du kun behøver at indtaste én titel eller ét niveau ad gangen. Så hvis du synes, at det er for komplekst at oprette en disposition i Word, eller du simpelthen ikke vil gøre det selv, kan du bruge skabeloner. En god hjemmeside til dette er Smile Template, hvor du finder mange designs, der kan hjælpe dig med at finde en disposition, du kan bruge i dit dokument.