Hos Guías Tecnología tilbyder vi et stort antal vejledninger og løsninger på computerproblemer, primært problemer, der ofte sender os gys ned ad ryggen, når vi støder på dem første gang . I denne artikel vil vi behandle et andet relateret emne, men i modsætning til andre problemer ligger noget af skylden hos os.
Når man står over for et problem, er det tilrådeligt at gribe løsningen an med et køligt hoved, aldrig midt i kampens hede. Hvis problemet involverer en e-mail, vi har sendt, kan vi, afhængigt af den e-mailtjeneste og/eller applikation, vi bruger, fortryde afsendelsen af beskeden eller slette den, før den bliver læst.
Er det muligt at slette en e-mail?
Det afhænger af flere faktorer : den e-mailtjeneste, vi bruger, og programindstillingerne. Hvis vi tager de nødvendige forholdsregler, vil vi aldrig have den ubehagelige oplevelse at sende en upassende e-mail og ikke kunne tage den tilbage, efter vi har trykket på send-knappen.
Sådan slettes en sendt e-mail
Via Gmail
Googles Gmail-tjeneste er den bedste e-mail-tjeneste, der i øjeblikket er tilgængelig på markedet , en tjeneste, der modtager betydelige opdateringer hvert år, der er designet til at holde brugerne på platformen.
En af de mest interessante funktioner, der er blevet tilføjet i de senere år, er muligheden for at gendanne e-mails, vi har sendt ved en fejl, i et vredesudbrud eller af en hvilken som helst anden grund. Denne mulighed er ikke en mirakelkur og giver os kun mulighed for at gendanne e-mails, der er sendt inden for en kort periode.
Gmail giver os mulighed for at hente en e-mail, vi har sendt, uanset om det er en ny e-mail eller et svar på en, vi har modtaget. Mulighedsvinduet for at annullere afsendelsen er dog meget kort , kun et par sekunder – nok tid til at indse, at vi har begået en fejl.
Når vi trykker på send-knappen i nederste venstre hjørne , viser Google os afsendelsesstatussen. Når beskeden er sendt, vises Fortryd- funktionen . Denne funktion er kun tilgængelig i et par sekunder efter afsendelse. Hvis du trykker på den, fjernes beskeden fra mappen Sendt, og vi får vist skærmen, hvor vi kan redigere den, før vi sender den igen.
Denne mulighed er også tilgængelig via Gmail-appen til både iOS og Android , men ikke via tredjepartsapps som Spark, Outlook (en af de bedste apps), Airmail, Newton Mail, Blue Mail ... eller den indbyggede app, der er inkluderet på din enhed.
Via en Microsoft Exchange-server
Hvis vi bruger en Microsoft Exchange-server til at administrere vores e-mail-konto, og modtageren endnu ikke har åbnet den e-mail, vi sendte, kan vi slette beskeden uden tidsbegrænsning, ja, så længe det tager os at fuldføre processen, og modtageren ikke har åbnet den.
For at slette en besked sendt via en Exchange-e-mailkonto, skal vi udføre følgende trin:
- Vi går til mappen med sendte varer og klikker på den besked, vi vil slette.
- Dernæst går vi til menuen Handlinger> Andre indstillinger og klik på Hent denne meddelelse.
- Ved at klikke på denne mulighed skal vi vælge Slet de ulæste kopier af denne meddelelse.
Nu skal vi bare sidde og vente på en e-mail, der bekræfter, om e-mailen endelig er blevet slettet , eller om vi tværtimod kan sidde ved telefonen og vente på et opkald, der sandsynligvis ikke vil være behageligt.
Gennem Outlook (@ hotmail, @ msn ...)
Selvom Gmail inkluderer muligheden for at slette en e-mail, der allerede er sendt, tilbyder Outlook, Microsofts e-mailtjeneste, også denne funktion , forudsat at vi tidligere har aktiveret denne mulighed i indstillingerne.
For at aktivere denne mulighed skal vi få adgang til indstillingsmulighederne og følge nedenstående trin.
- Klik på tandhjulet øverst til højre på nettet, og klik på Se alle Outlook-indstillinger.
- Dernæst går vi til indstillingen Mail> Skriv og svar.
- I afsnittet Annuller forsendelse, skal vi skubbe bjælken op til 10 sekunder, så vi i løbet af de 10 sekunder efter forsendelsen har mulighed for at annullere den.
Når vi har aktiveret denne mulighed, vises der en besked nederst til venstre på skærmen med teksten Fortryd , når vi sender en e-mail. Dette er en knap, vi skal trykke på for at annullere afsendelsen af e-mailen og vende tilbage til redigeringsskærmen.
Desværre er denne mulighed ikke tilgængelig via Outlook-appen til hverken iOS eller Android , men det er kun et spørgsmål om tid, før den bliver det. I skrivende stund er den ikke tilgængelig, men det kan være, når du læser dette.
Gennem Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail ...
De eneste e-mailtjenester, der tillader os at slette en sendt besked, er Outlook og Gmail. Andre tjenester som Yahoo (hvis nogen stadig bruger det), iCloud, Yandex eller andre e-mailtjenester tilbyder ikke muligheden for at slette en e-mail, efter den er blevet sendt.
Sådan undgår du disse typer problemer
Hvis vi har stødt på dette problem mere end én gang og ikke har haft mulighed for at gendanne den besked, vi sendte, bør vi begynde at overveje en række vaner for at forhindre, at det sker for os igen i fremtiden.
Planlæg mailing
At udsætte afsendelsen af e-mails er altid den bedste måde at undgå besværet med at finde måder at slette en e-mail, du allerede har sendt. De eneste to muligheder for at slette en e-mail er dem, der tilbydes af Gmail og Outlook via internettet, og via et program, hvis du bruger en Exchange-konto.
Hvis vi vænner os til at planlægge afsendelse af e-mails i den næste time, har vi tid nok til at gentænke formuleringen og vores tanker, mens de stadig er friske. Gmail og Outlook giver os mulighed for at planlægge e-mails ved at klikke på knappen Send og derefter vælge Planlæg afsendelse / Send senere.
Forsinker mailing oprindeligt
Hvis vi ikke bruger den webtjeneste, der tilbydes af de primære e-mailklienter, og i stedet bruger en specifik applikation, bør vi se i konfigurationsindstillingerne, om der er en indbygget mulighed for at forsinke afsendelsen af alle de e-mails, vi besvarer.
Outlook, den bedste e-mail-håndtering, der i øjeblikket er tilgængelig på markedet, tilbyder denne mulighed , en mulighed der ikke er tilgængelig i alle e-mail-klienter, så vi bør begynde at overveje, om det er værd at ændre vores applikation for at få adgang til vores e-mails.
Afbryd forbindelsen til internettet
Hvis vi bruger en e-mail-app, og vi ofte støder på dette problem, kan vi overveje at downloade vores e-mails og afbryde forbindelsen til internettet . På denne måde kan vi, når vi har besvaret alle e-mails, genoprette forbindelsen til internettet for at sende dem.
Det er naturligvis tilrådeligt at tjekke e-mails i din udbakke, før du genopretter forbindelsen til internettet, hvis du vil ændre dele af dem, enten delvist eller helt, da du ikke kan annullere afsendelsen, medmindre de ovennævnte betingelser er opfyldt.