PST-filer (Personlig opbevaringstabel) er et format, der bruges af Microsoft Outlook til at gemme e-mails, kontakter, kalendere og andre data. De kan være meget nyttige til at lave sikkerhedskopier eller migrere oplysninger fra en konto til en anden. Det kan dog være en udfordring at åbne en PST-fil, hvis du ikke har Outlook, eller hvis filen er beskadiget. I denne artikel forklarer vi detaljeret, hvordan du får adgang til disse filer både med og uden Outlook, og hvilke værktøjer der er tilgængelige for dig til at gøre det.
Hvad er en PST-fil, og hvad bruges den til?
En PST-fil er en beholder med information, som Outlook bruger til at gemme e-mail-data lokalt på din computer. Denne type fil genereres, når Outlook opretter forbindelse til POP-konti, eller når brugeren beslutter at eksportere deres e-mails i dette format.
PST-filer kan bruges til:
- Backup e-mails, kontakter og kalendere.
- Overfør data mellem forskellige enheder.
- Få adgang til e-mails gammel offline.
- Gendan e-mails i tilfælde af skade på den originale e-mail-konto.
Sådan åbner du en PST-fil i Outlook
Hvis du har Microsoft Outlook installeret på din computer, er det en simpel proces at åbne en PST-fil. Følg disse trin:
- Åbn Outlook og gå til menuen Arkiv.
- Vælg Åbn og eksporter og klik derefter på Åbn Outlook-datafil.
- Gennemse din computer, indtil du finder den PST-fil, du vil åbne.
- Klik på Åbent og Outlook vil indlæse indholdet af filen i venstre sidepanel.
Når først den er åbnet, vises PST-filen som en ekstra mappe i Outlook, hvorfra du kan få adgang til dine e-mails og andre lagrede data.
Metoder til at åbne en PST-fil uden Outlook
Hvis du ikke har Outlook, er der flere måder at få adgang til indholdet af en PST-fil på. Nedenfor lister vi nogle af de mest effektive muligheder:
Mulighed 1: Brug en gratis PST-fremviser
Der er gratis programmer, der giver dig mulighed for at åbne PST-filer uden at skulle bruge Outlook. Disse omfatter:
- Kernel Outlook PST Viewer: Giver dig mulighed for at se e-mails, kontakter og andre data uden Outlook.
- SysTools PST Viewer: Det giver mulighed for ubesværet at scanne korrupte PST-filer.
- BitRecover PST Viewer: Gør det nemt at læse PST-filer uden at foretage ændringer på dem.
For at bruge et af disse værktøjer behøver du kun Download, installer den og vælg PST-filen du vil åbne.
Mulighed 2: Konverter PST til et andet format
En anden brugbar mulighed er at konvertere PST til mere tilgængelige formater, såsom TXT, HTML eller MSG. Dette kan gøres ved at følge nedenstående trin:
- Konverter til TXT: Åbn PST-filen i Outlook (hvis muligt), vælg e-mails og gem indholdet som en tekstfil.
- Konverter til HTML: Gem e-mails i HTML-format, så de kan ses i enhver webbrowser.
- Konverter til MSG: Træk e-mails til en mappe i filstifinder for at få dem i MSG-format.
Disse formater tillader åbne og læse indholdet uden at være afhængig af Outlook.
Mulighed 3: Importer PST-indhold til Gmail
Hvis du vil have adgang til dine e-mails i et mere brugervenligt miljø, kan du importere indholdet af PST til en Gmail-konto. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Download værktøjet Google Workspace Migration til Microsoft Outlook (GWMMO).
- Installer det og kør programmet.
- Vælg PST-filen, og vælg de data, du vil overføre.
- Klik på Migrere og vent til processen er afsluttet.
Efter migrering vil du være i stand til Se dine e-mails i Gmail-grænsefladen uden behov for Outlook.
Mulighed 4: Gendan beskadigede PST-filer
Hvis PST-filen er beskadiget, og Outlook ikke kan åbne den, kan du bruge det indbyggede Outlook-reparationsværktøj kaldet ScanPST.exe. Følg disse trin for at bruge det:
- Find værktøjet på din computer (normalt placeret i Outlook-installationsmappen).
- Kør ScanPST.exe, og vælg den PST-fil, du vil reparere.
- Klik på Start for værktøjet til at analysere filen.
- Hvis der findes fejl, skal du vælge reparere at prøve at løse dem.
Når den er repareret, kan du prøve at åbne filen igen i Outlook eller med et af værktøjerne nævnt ovenfor.
Adgang til PST-filer uden Outlook er fuldt ud muligt takket være specialiserede værktøjer og alternative metoder såsom formatkonvertering eller import til gmail. Hvis du har Outlook, er processen endnu nemmere takket være dens datafilåbningsfunktion. Du vil altid kunne få adgang til dine e-mails og andre vigtige oplysninger uanset omstændighederne.