Outlook har mange funktioner designet til at forbedre produktiviteten og gøre e-mail-administration nemmere. Blandt dem @omtaler giver dig mulighed for at fremhæve kontakter i e-mails og kalendermøder, og sikre, at de modtager en notifikation og ikke går ubemærket hen.
I denne artikel vil vi udforske i detaljer, hvordan omtaler fungerer i Outlook, hvordan du bruger dem korrekt, og hvilke tricks du kan bruge for at få mest muligt ud af dem. Vi vil også dække, hvordan du filtrerer e-mails, der omtaler dig, og hvordan du administrerer notifikationer relateret til @omtaler.
Hvad er @omtaler i Outlook?
den @omtaler I Outlook er tagging en funktion, der giver dig mulighed for at tagge personer i brødteksten i en e-mail- eller kalenderinvitation. Når du skriver symbolet @ efterfulgt af en kontakts navn, vil Outlook fremhæve den og automatisk tilføje den til modtagerlinjen i beskeden.
Denne funktion er især nyttig, når du har brug for nogen til at være opmærksom til en bestemt del af din mail, eller når du vil sikre dig, at en modtager ikke bliver overset.
Sådan bruger du @mentions i Outlook
Brug af @mentions i Outlook er meget enkel og kræver kun et par grundlæggende trin:
- Åbn en ny e-mail eller en kalender invitation.
- Skriv symbolet i meddelelsens brødtekst @ efterfulgt af kontaktens for- eller efternavn.
- Outlook viser en liste med forslag. Vælg den kontakt, du vil nævne.
- Kontaktens navn vil blive fremhævet og automatisk tilføjet til linjen Para: af posten.
- Hvis du vil, kan du slette en del af navnet efter at have valgt det, for eksempel kun fornavnet tilbage.
Denne metode er ideel til nævne kolleger i vigtige e-mails, for at sikre, at de modtager meddelelsen og ved, at deres svar forventes.
Filtrer e-mails, hvor du er blevet nævnt
Hvis du modtager en stor mængde e-mails hver dag, kan det være nyttigt at filtrere de beskeder, du er blevet nævnt i, for at prioritere din opmærksomhed. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Åbn Outlook og gå til din indbakke.
- Klik på fanen Start.
- Vælg indstilling Filtrer e-mail.
- Vælg muligheden i rullemenuen Nævnt.
På denne måde vil Outlook kun vise dig beskeder, hvor dit navn er blevet nævnt eksplicit.
Administrer omtalemeddelelser i Outlook
Hvis du modtager mange omtaler i e-mails og ønsker at administrere meddelelser bedre, kan du i nogle tilfælde deaktivere dem i dine indstillinger. Outlook og OneDrive. At gøre det:
- Adgang til OneDrive fra browseren.
- Gå til konfiguration > OneDrive-indstillinger.
- I afsnittet Meddelelsesindstillinger, deaktiver indstillingerne:
- E-mail-meddelelse, når andre brugere svarer på mine kommentarer.
- E-mailbesked, når andre brugere kommenterer mine dokumenter.
Endvidere i notifikations-e-mails som du modtager i Outlook, kan du slå meddelelser fra for en specifik kommentartråd ved at klikke på indstillingen Deaktiver meddelelser for denne fil.
Fordele ved at bruge @mentions i Outlook
Omtaler i Outlook giver flere fordele til at styre din kommunikation og samarbejde:
- De letter modtagernes opmærksomhed: Enhver nævnt vil modtage tydelig besked.
- Undgå glemsomhed hos modtagere: Når du nævner nogen, føjes de automatisk til din modtagerliste.
- Forbedre produktiviteten: Du undgår yderligere forklaringer og får hurtigere svar.
- De hjælper med at organisere e-mails: Du kan filtrere beskeder, hvor du er blevet nævnt, og prioritere dem.
Hvis du ikke allerede bruger denne funktion i din daglige rutine, er det bestemt en effektiv måde at administrere e-mail-kommunikation mere effektivt. @omtaler i Outlook er en nøglefunktion til at forbedre e-mail-administration og holde din indbakke mere organiseret. Med dem kan du fange specifikke kollegers eller modtageres opmærksomhed og sikre, at de ser dit budskab og reagerer på det. Derudover giver de dig mulighed for at filtrere og organisere din e-mail effektivt.
Begynd at bruge @mentions i dag, og forvandl den måde, du arbejder på i Outlook! Del guiden, så flere kender til værktøjet..