På nuværende tidspunkt beskytte en fil, personlige eller fortrolige oplysninger er afgørende. Microsoft Word-dokumenter indeholder vigtige data, som nogle gange ikke burde være tilgængelige for alle. Heldigvis giver selve programmet dig mulighed for at kryptere filer med adgangskode for at forhindre uautoriseret adgang.
Hvis du ikke ønsker, at andre skal åbne, ændre eller slette oplysninger fra dine dokumenter, er det tilrådeligt at oprette en beskyttelsesnøgle. Nedenfor forklarer vi detaljeret og trin for trin, hvordan du tilføjer en adgangskode til et word-dokument, samt fjerne den evt.
Hvorfor adgangskodebeskytte et Word-dokument?
Tilføj en adgangskode til en fil Word sikrer, at kun dem, der kender det, kan få adgang til dets indhold. Dette er især nyttigt i følgende tilfælde:
- Dokumenter med følsomme oplysninger: Virksomheder og fagfolk håndterer dokumenter med lethed på daglig basis. fortrolige data det kan være skadeligt, hvis de falder i de forkerte hænder.
- Personlige filer: Tekster med private oplysninger, såsom lister over bankkonti el personlige noter, skal holdes beskyttet mod uautoriseret adgang.
- Sikre forfatterskab: Hvis du deler filer og ikke ønsker, at en anden skal ændre deres indhold uden tilladelse, a adgangskode forhindrer, at den oprindelige information bliver ændret.
Trin til at beskytte et Word-dokument med en adgangskode
Microsoft Word giver dig mulighed for at beskytte filer med adgangskode på en enkel måde. Følg disse trin:
- Åbn det Word-dokument, du vil beskytte.
- Klik på Arkiv i øverste venstre hjørne.
- Vælg i menuen oplysninger og klik derefter på Beskyt dokument.
- Vælg indstillingen Krypter med kodeord.
- Indtast en adgangskode og bekræft det ved at skrive det igen.
- Klik på acceptere og gem dokumentet.
Fra det øjeblik, når nogen forsøger at åbne dokumentet, bliver de nødt til at indtaste adgangskode.
Sådan fjerner du en adgangskode fra et Word-dokument
Hvis du på noget tidspunkt beslutter, at din fil ikke længere behøver beskyttelse, kan du fjerne den adgangskode let:
- Åbn den beskyttede fil og indtast adgangskode.
- Gå til Fil> Information og vælg Beskyt dokument.
- Klik på Krypter med kodeord og rydder feltets indhold adgangskode.
- Gem dokumentet for at anvende ændringerne.
Når krypteringen er fjernet, kan alle få adgang til dokumentet uden at skulle indtaste en adgangskode. Clave.
Tips til at vælge en sikker adgangskode
For at sikre, at din fil er ordentligt beskyttet, skal du huske disse tips: anbefalinger Når du vælger en adgangskode:
- Den bruger en kombination af store og små bogstaver, tal og specialtegn.
- Sørg for, at den er lang nok (mindst 12 tegn).
- Brug ikke personlige oplysninger såsom navne, fødselsdatoer eller almindelige ord.
- Red dit adgangskode et sikkert sted, da Word ikke tillader dig at gendanne det, hvis du glemmer det.
Sådan åbner du et krypteret Word-dokument
Hvis du har downloadet eller modtaget en beskyttet Word-fil og ønsker at få adgang til dens indhold, skal du følge disse trin:
- Dobbeltklik på filen for at åbne den.
- Gå ind i adgangskode i den dialogboks, der vises.
- Klik på acceptere og du vil få adgang til dokumentet normalt.
Hvis du indtaster en Clave forkert, vil du ikke kunne se indholdet af dokumentet.
Beskyt en Word-fil mod ændringer
Hvis du vil forhindre, at indholdet af dit dokument bliver ændret uden at begrænse adgangen, kan du skrivebeskytte det:
- Åbn dokumentet i Word og gå til fanen At gennemgå.
- Klik på begrænse redigering.
- Aktiver indstillingen Tillad kun denne type redigering i dokumentet og vælg Ingen ændringer (skrivebeskyttet).
- Anvend en adgangskode så kun autoriserede personer kan ændre filen.
Hvad skal du gøre, hvis du glemmer adgangskoden til et Word-dokument?
Hvis du har glemt adgangskode, Word tilbyder ikke en officiel mulighed for at gendanne den. Der er dog nogle mulige løsninger:
- Hvis dokumentet er gemt i en cloud-tjeneste, skal du kontrollere, om du har en tidligere gemt ukrypteret version.
- Prøv specialiseret datagendannelsessoftware. adgangskoder. Der er værktøjer som Password Recovery eller PassFab for Word, der kan hjælpe med at dekryptere beskyttede filer.
- Spørg den person, der har oprettet eller delt dokumentet, for at se, om de stadig har Clave originalen.
Det er tilrådeligt at skrive ned og gemme din adgangskoder i en sikker manager eller et sted, hvor du nemt kan hente dem.
Sikre Word-dokumenter med en adgangskode Det er en enkel og nyttig praksis at beskytte følsomme oplysninger. Uanset om du arbejder med virksomhedsfiler eller skal sikkerhedskopiere personlige oplysninger, vil brug af denne funktion hjælpe dig med at forhindre uautoriseret adgang.
Husk at vælge en adgangskode sikre og opbevare dem korrekt for at undgå at miste adgangen til oplysningerne. Del denne vejledning, så andre brugere kan lære, hvordan de beskytter deres Word-filer.