La Offline samarbejde i Office og Microsoft 365 Det er blevet essentielt for alle, der arbejder eksternt, rejser ofte eller er afhængige af upålidelige internetforbindelser. Det gamle ordsprog "Jeg kan ikke gøre noget uden et netværk" er ikke længere gyldigt: i dag er det fuldt ud muligt at fortsætte med at redigere dokumenter, koordinere teams og validere licenser, selv når man midlertidigt er afbrudt.
I denne guide vil vi roligt og detaljeret se på, Sådan fortsætter du med at arbejde offline med Office og Microsoft 365Hvad er udvidet offlineadgang præcist, hvordan konfigureres det via gruppepolitik eller registreringsdatabasen, hvad sker der med samtidig redigering i Word, Excel og PowerPoint, når der ikke er internet, hvordan passer OneDrive, SharePoint, Outlook og Teams ind i alt dette, og hvad kan du gøre, hvis dit abonnement går i reduceret funktionalitetstilstand? Den lader dig kun se, ikke redigere..
Hvad betyder offline samarbejde i Office og Microsoft 365?
Når vi taler om offline samarbejde i Office Vi taler ikke bare om at kunne åbne en fil uden internet, men noget mere ambitiøst: fortsætte med at arbejde på dokumenter, regneark, præsentationer og noter uden forbindelse og senere integrere disse ændringer med resten af teamet, samtidig med at versionshistorik, medforfatterskab og adgangstilladelser vedligeholdes.
I Microsoft 365 opnås dette ved at kombinere flere dele: udvidet offline-licensadgang for at holde applikationer kørende offline i månedsvis, filsynkronisering via OneDrive og SharePoint, samtidig redigering i realtid, når du er online igen, og samarbejdsmodeller med eksterne brugere (B2B, gruppegæster, føderation i Skype for Business og Microsoft Teams).
Takket være denne tilgang kan brugere, der arbejder hjemmefra, fra fjerntliggende steder eller endda i meget sikre og isolerede miljøer De kan fortsætte med at bruge Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access og andre Microsoft 365-komponenter normalt, selvom de går i lange perioder uden at se en åben browser.
Derudover giver platformen mulighed for forskellige deltagere – interne eller eksterne i forhold til din organisation – samarbejde om de samme filerDeltag i onlinemøder, når der er forbindelse, del dokumenter og hold samtaler via Teams, Yammer eller e-mail, uden lejlighedsvis netværksmangel, der blokerer arbejdet.
Udvidet offlineadgang i Microsoft 365-apps til virksomheder
En af grundpillerne for, at Office kan fungere godt uden internettet, er Udvidet offlineadgang af Microsoft 365-apps til virksomheder. Denne funktion gør det muligt for en enhed at bevare sin gyldige aktivering op til 180 dage uden at genoprette forbindelse til Microsofts servere for at kontrollere licensen.
Denne tilstand er designet til meget specifikke profiler: brugere, der bevæger sig rundt steder med minimal eller ingen forbindelseTeams, der arbejder på lukkede netværk af sikkerhedsmæssige årsager, eller professionelle, der tilbringer måneder væk, for eksempel på feltkampagner eller til søs. For dem ville det simpelthen være upraktisk at skulle oprette forbindelse med få dages mellemrum.
For at bruge denne mulighed skal organisationen have en Aktivt Microsoft 365 Apps-abonnement og have mindst Office 2002 installeret på Windows-computere. Derudover er det vigtigt, at IT-afdelingen eksplicit aktiverer udvidet offlineadgang, enten via gruppepolitikker eller ved at ændre registreringsdatabasen.
Når den er konfigureret, kan brugeren fortsætte med at bruge den normalt. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access og også abonnementsudgaverne af Project og Visio på Windows, uden at systemet kræver konstante valideringer. Det eneste krav er, at enheden fra tid til anden har mulighed for at forny de 180 dageundtagen i scenarier, hvor en manuel udvidelse administreres.
Tydelige oplysninger om licensen vises i selve Office-grænsefladen på kontosiden for Microsoft 365 Apps: enhedsnavn, udløbsdato og link til hjælpesiden for at udvide eller gennemgå den offlineadgang, hvilket giver brugeren betydelig ro i sindet.
Hvordan IT muliggør udvidet offlineadgang
Slutbrugeren aktiverer ikke udvidet offlineadgang på egen hånd; Det er IT-afdelingen som forbereder det under Office-installationen. Processen begynder med installationen af Microsoft 365 Apps til virksomheder på de computere, der har brug for det.
Når Office er installeret, skal organisationen vælge den relevante mulighed for at "Udvidet offline brug"Dette kan gøres på to måder: gennem en gruppepolitik (GPO), som er meget nyttig i virksomhedsmiljøer med et domæne, eller ved at redigere bestemte nøgler i Windows-registreringsdatabasen, en praktisk mulighed i isolerede computere eller scenarier, hvor GPO'er ikke bruges.
Efter at have anvendt konfigurationen logger medarbejderen ind i Windows med sin Login-ID for Microsoft-virksomhedskonto (tidligere Azure AD), åbner Word, Excel eller et andet Office-program, og den sædvanlige licensvalidering udføres. Fra det tidspunkt er computeren autoriseret til at forblive offline i op til seks måneder at holde applikationerne aktive.
I kontovinduet for hver applikation kan brugeren i produktinformationssektionen kontrollere præcist, indtil hvilken dato aktiveringen i den udvidede tilstand er gyldig, og få adgang til supportlinket, hvis de har brug for flere oplysninger, eller hvis IT-afdelingen har angivet, at de skal forny perioden manuelt.
Aktivér udvidet offlineadgang ved hjælp af gruppepolitik
I mellemstore og store organisationer er den mest bekvemme måde at administrere udvidet offlineadgang på med gruppepolitikkerPå denne måde kan konfigurationen anvendes på hundredvis eller tusindvis af enheder på en centraliseret og ensartet måde, uden manuel konfiguration maskine for maskine.
Det første administratoren skal gøre er at downloade og installere Office-administratorskabelonfiler (ADMX/ADML) Disse skabeloner, som er opdateret fra Microsoft Download Center, inkluderer licensmuligheder, specifikt indstillingen for udvidet offlinebrug.
Når skabelonerne er blevet integreret i GPO-miljøet, skal du finde den politik, der hedder "Aktiver udvidet offlinebrug"Denne politik, som findes i stien Computerkonfiguration → Politikker → Administrative skabeloner → Microsoft Office → Licensindstillinger, styrer, hvor længe enheder kan fungere uden internet.
Aktivering af denne politik vil medføre, at alle computere, der er berørt af GPO'en, understøtter offline udvidet licenstilstand. Fra brugerens perspektiv er der næsten ingen synlige ændringer. Applikationerne aktiveres på samme mådeDen interne tæller, der bestemmer, hvornår den går i reduceret funktionalitetstilstand, udvides dog betydeligt.
Hvis organisationen på noget tidspunkt beslutter at ændre kurs, kan de blot vende tilbage til den samme politik, deaktivere den eller lade den stå som "Ikke konfigureret", og enhederne vil igen kræve hyppigere internetforbindelser at validere abonnementet, som det var tilfældet i standardmodellen.
Konfigurer udvidet offlineadgang ved hjælp af Windows-registreringsdatabasen
I miljøer uden et domæne, med få maskiner eller med forskellige administrationspolitikker kan det være mere direkte Aktivér udvidet offlineadgang ved at redigere registreringsdatabasenSelvom det kræver mere pleje, er det en fuldt understøttet mulighed.
Ideen er at indstille en specifik DWORD-værdi i Office-politiknøglerne. For at aktivere funktionaliteten skal du oprette (eller ændre) værdien. «Udvidet offlineabonnement» og tildel den 1 i de relevante grene af registreringsdatabasen, der styrer Office-licenser på computeren.
Når denne værdi er sat til 1, forstår klienten, at de skal tillade udvidet abonnement uden forbindelseHvis du i fremtiden vil vende situationen om og vende tilbage til standardadfærden, skal du blot indstille den samme værdi til 0 i de samme nøgler, hvilket igen kræver hyppigere kontroller.
Det er vigtigt at foretage disse ændringer med administrator tilladelser Og hvis det er muligt, at følge en procedure, der er dokumenteret af IT, for at undgå fejl. Alligevel er denne tilgang normalt meget hurtigere på specifikke teams eller i testscenarier end at implementere eller ændre et komplet GPO.
Brug af Office, når enheden mister internetforbindelsen
Når udvidet offlineadgang er aktiveret, er Offices opførsel, når netværket går ned, ret forudsigelig. Hvis computeren mister internetadgangApplikationerne fortsætter med at fungere med deres fulde funktioner i op til 180 dage fra den sidste licenskontrol.
Når der er omkring 15 dage til udløbBrugeren modtager notifikationer i selve Office-klienten, der beder dem om at oprette forbindelse til internettet for at forny deres konto. Dette giver rigelig tid til at finde et Wi-Fi-netværk, tilslutte et Ethernet-kabel eller blot aktivere et mobilt hotspot.
Så snart enheden genopretter forbindelsen, kommunikerer applikationerne med Microsofts servere. forny abonnementet og 180-dages tælleren genstarter. Så længe virksomheden holder abonnementet aktivt, kan denne cyklus gentages på ubestemt tid.
I ekstreme tilfælde, hvor det er virkelig umuligt at tilslutte enheden hver sjette måned – såsom udstyr, der er installeret i ekstremt isolerede faciliteter eller meget lukkede militære miljøer— tilbyder Microsoft yderligere IT-administrerede mekanismer til manuelt at udvide offlinelicensen i henhold til interne politikker.
Begrænsninger og overvejelser ved udvidet offlineadgang
Udvidet offlineadgang er meget effektiv, men den dækker ikke absolut alt. Til at begynde med, ikke alle applikationer og scenarier Disse er inkluderet, selvom listen er ret omfattende: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access og abonnementsudgaverne af Project og Visio på Windows.
Ja, under installationen af Office beslutter organisationen udelukker alle disse applikationer (f.eks. Adgang eller Udgiver) ved hjælp af parametre som ExcludeApp, vil den pågældende app stadig være utilgængelig, selvom enheden understøtter udvidet offlinetilstand. Med andre ord installerer funktionen ikke noget, der ikke oprindeligt blev implementeret.
Et andet vigtigt problem er, at mens udstyret er frakoblet Den modtager ikke automatisk nye funktioner eller sikkerhedsrettelserDette tvinger IT-afdelingen til at designe en specifik plan for at implementere opdateringer, når der er forbindelsesvinduer, eller via offline-mekanismer, der er forberedt til stærkt kontrollerede miljøer.
Derudover er det værd at tjekke, hvad opdatere kanal Microsoft 365 Apps-versioner modtages (Aktuel kanal, Månedlig virksomhedskanal, Halvårlig virksomhedskanal osv.), fordi tilgængeligheden af version 2002 eller nyere – et krav for udvidet offlineadgang – afhænger præcist af den pågældende kanal og Microsofts udgivelsesplan.
I sidste ende er den udvidede offline-tilstand blot endnu en brik i et større puslespil. en velplanlagt strategi for enhedsstyringog skal sameksistere med sikkerhedspolitikker, versionskontrol og klare procedurer for installation af opdateringer og brug af applikationer i følsomme scenarier.
Samarbejde med eksterne brugere: B2B, gæster og føderation
Moderne samarbejde i Microsoft 365 er ikke begrænset til kolleger med interne konti. Mange organisationer har brug for samarbejder side om side med kunder, leverandører og eksterne partnere som ikke er en del af din Active Directory, og som stadig har brug for adgang til dokumenter, websteder eller møder.
For at dele filer og websteder, SharePoint Online og OneDrive for Business De tilbyder sikker ekstern deling baseret på detaljerede tilladelser og forskellige godkendelsesmodeller. Det er muligt kun at give adgang til bestemte dokumenter eller biblioteker og endda generere links med udløbsdatoer eller redigeringsbegrænsninger.
Med hensyn til realtidskommunikation, tjenester som f.eks. Skype for Business (i ældre scenarier) og Microsoft Teams De tillader adgang for føderationer og gæsteadgang. På denne måde kan folk fra andre virksomheder deltage i chats, opkald og møder ved hjælp af deres egen virksomhedsidentitet uden at skulle oprette traditionelle interne konti til dem.
Derudover er funktionaliteten af Gæsteadgang i Office 365-grupperDette gør det muligt at tilføje eksterne brugere som gæstemedlemmer til en gruppe, så de kan deltage i samtaler, se delte filer og følge aktivitet uden at gå glip af en detalje, altid i overensstemmelse med de definerede sikkerheds- og compliance-politikker.
Administratorerne har også rapporter og overvågningsværktøjer der hjælper dem med at gennemgå, hvem der har adgang til hver ressource, tilbagekalde tilladelser om nødvendigt og sikre, at samarbejdsmodellen med eksterne parter overholder interne regler og sektorens lovgivningsmæssige krav.
Arbejde med delte dokumenter offline: samtidig redigering og synkronisering
En af de store styrker ved Microsoft 365 er, at selvom du ikke har en netværksforbindelse på et givet tidspunkt, kan du stadig fortsætte. arbejder på delte dokumenter og senere synkronisere alt uden at miste ændringer. Dette afhænger primært af OneDrive og SharePoint som cloud-arkiver.
Når du åbner en fil, der er gemt i OneDrive eller et SharePoint-bibliotek fra Word, Excel eller PowerPoint (uanset om det er på computer eller mobil), kan du fortsætte med at redigere, selvom du mister forbindelsen. Hvis andre personer rører ved det samme dokument Samtidig vil du ikke se deres ændringer, mens du er offline, og de vil heller ikke se dine.
Så snart du genopretter forbindelsen, registrerer applikationerne, at der er afventer opdateringerOneDrive-synkroniseringsklienten håndterer upload af dine ændringer og download af alle andres, selv efter du har lukket Office-programmet. Hvis du er heldig, og ingen andre har redigeret de samme dele af filen, vil processen være fuldstændig problemfri.
Hvis flere brugere derimod har ændret præcis den samme sektion i offlineperioden, vil følgende ske redigeringskonflikterI disse tilfælde vil applikationen give dig besked og bede dig om at vælge, hvilken version du vil beholde, eller hvordan du vil kombinere ændringerne, i stedet for at overskrive uden at spørge, hvilket vil forårsage, at du mister andres arbejde.
Denne adfærd er især relevant, når du arbejder med lokalt synkroniserede mapper (de typiske OneDrive-mapper, du ser i Stifinder). Alle dokumenter, du gemmer der, vil forblive tilgængelige offline og synkroniseres automatisk med skyen, når din enhed er online igen, og integreres med Outlook, Teams, SharePoint og andre tjenester.
Medforfatterskab i Word: afsnitlåsning og konfliktløsning
I Word er samtidig redigering blevet forbedret betydeligt, så flere brugere kan skrive samtidigt uden at afbryde hinanden. Mens du er logget ind, anvender programmet en let afsnitblokeringDet afsnit, du redigerer, er midlertidigt reserveret, så andre ikke kan ændre det på præcis samme tid.
Når enheden afbrydes, og du fortsætter med at arbejde på dokumentet, er den koordinering i realtid ikke længere mulig. Dette åbner døren for... to eller flere personer ændrer det samme afsnit alene. Det er uundgåeligt, når der ikke er kontinuerlig kommunikation med cloud-serveren.
Når du gemmer dine ændringer og genopretter forbindelsen, sammenligner Word din version af filen med den, der er gemt i skyen. Hvis det registrerer, at en anden også har redigeret de samme linjer, vises en advarsel om gemmekonflikt så du kan tjekke, hvad der har ændret sig.
Fra dialogboksen kan du få adgang til en sammenligningsvisning af de forskellige indholdsversioner, vælge hvilken tekst du vil beholde, flette bidrag eller, hvis du foretrækker det, beholde den anden persons version. Det minder meget om at arbejde med registrering af ændringer, men fokuseret på... løse samtidige problemer uden at ødelægge andres arbejde.
Selvom det kan blive lidt irriterende, hvis det gentages ofte, er dette system det, garantier at hvert teammedlems indsats respekteres, selv i offline samarbejdssammenhænge eller med meget uregelmæssige forbindelser.
Sikker samtidig redigering i Word, Excel og PowerPoint
Ud over offlinetilstand omdanner samtidig redigering i Microsoft 365 dokumenter til et delt, dynamisk arbejdsområde. I Word involverer den typiske arbejdsgang at gemme filen i OneDrive eller et SharePoint-websted og derfra skal du bruge knappen "Del" til at invitere andre personer.
Den knap findes i både skrivebordsprogrammer og Word til internettet, såvel som i Windows Stifinder og Mac Finder, så Delingsoplevelsen er meget homogenNår du inviterer interne kolleger eller endda eksterne brugere, kan du bestemme, om de kun kan se dokumentet eller også kan redigere det.
Når forskellige brugere åbner filen og begynder at arbejde, vil du se dens markører og ændringer næsten i realtidAfhængigt af hvordan ændringerne gemmes, kan du også indsætte kommentarer, svare på tråde og markere samtaler som løst, mens du bevarer al kontekst i selve dokumentet.
I Excel, udover samtidig medforfatterskab, styrken ved dens version historieFra menuen Filer → Historik kan du se, hvem der har ændret projektmappen, og hvornår, åbne tidligere versioner for at sammenligne dem og gendanne en, hvis det er nødvendigt – meget nyttigt, når flere brugere har foretaget betydelige ændringer på kort tid.
PowerPoint fokuserer på sin side på at vise tydeligt hvem der redigerer hvert slide og Samarbejdsfunktioner i PowerPointØverst ser du en liste over aktive brugere, og med et enkelt klik kan du hoppe til den slide, som hver enkelt bruger arbejder på. Den integreres også problemfrit med Skype eller Teams til hurtige stemme- eller videochats, mens du justerer præsentationen.
Outlook, OneDrive og smart fildeling
Outlook har også meget at tilbyde inden for samarbejde, især med hensyn til... afsendelse og håndtering af vedhæftede filerModerne versioner opgiver ideen om at sende statiske kopier af dokumenter og prioriterer at arbejde med filer gemt i skyen.
Når du forsøger at vedhæfte en fil, foreslår Outlook muligvis Upload det automatisk til OneDrive eller et SharePoint-websted I stedet for at inkludere selve filen, indsæt et link med administrerede tilladelser. På denne måde får alle modtagere adgang til det samme indhold, med medforfatterskab, versionshistorik og uden at fylde indbakker med dubletter.
En anden forbedring er listen over nylige filer som vises, når du vedhæfter, hvilket gør det daglige arbejde meget nemmere: de dokumenter, du har arbejdet på lige før, er der normalt, så du undgår at skulle navigere gennem endeløse stier, hver gang du vil dele noget via e-mail.
I kombination med OneDrive-synkroniserede mapperDenne tilgang giver dig mulighed for at fortsætte redigering og oprettelse af dokumenter offline Og når enheden er online igen, synkroniseres alt i baggrunden og bliver tilgængeligt for deling fra Outlook, Teams, SharePoint eller andre programmer, uden nogen ekstra indsats fra din side.
Microsoft Teams som centrum for samarbejde
For mange organisationer, Microsoft Teams Det er nu det centrale knudepunkt for chats, møder, opkald og filer. Integrationen med resten af Microsoft 365 gør samarbejdet meget mere naturligt, både med interne kolleger og eksterne gæster.
Fra Teams kan du opretholde vedvarende samtaler via kanaler eller private chats, starte Opkald og videoopkald med et eller to klikDu kan dele din skærm eller præsentere Office-dokumenter direkte i mødet. Kanalfiler gemmes i SharePoint-biblioteker, mens private chatfiler gemmes i OneDrive, alt sammen med understøttelse af samtidig redigering og offlinesynkronisering.
Platformen tillader også invitere eksterne brugere sikkert til specifikke teams eller kanaler, så de kan deltage i projektets daglige drift uden at skulle være fuldt integreret som medarbejdere. Denne funktion fungerer rigtig godt med ekstern deling af SharePoint og OneDrive og med Office 365-grupper med gæster.
Endelig tilbyder Teams brugerdefinerede faner i hver kanal, hvor du kan fastgøre SharePoint-sider, OneNote-notesbøger, Power BI-dashboards og mange andre applikationer, hvilket sikrer, at relevante oplysninger for teamet altid er let tilgængelige i ét enkelt arbejdsområde.
SharePoint og dets forbindelse med Teams og OneDrive
SharePoint forbliver indholdsmotor I de fleste Microsoft 365-installationer giver det dig mulighed for at oprette teamwebsteder, kommunikationswebsteder, dokumentbiblioteker og sider med interne nyheder eller vigtige ressourcer til projekter.
SharePoint-hjemmesiden viser typisk et hurtigt overblik over seneste aktivitet på webstedet som du tilhører, samt genveje til dem, du bruger oftest. Dette fremskynder starten på dagen betydeligt, fordi det hurtigt placerer dig i de projekter, du har ved hånden.
Integrationen med Teams er meget ligetil: fra en kanal kan du trykke på knappen "+" for at tilføj en SharePoint-type fane og vælg den side eller det bibliotek, du vil vise. Derfra vil alle teammedlemmer se indholdet uden at forlade Teams, hvilket reducerer behovet for at skifte mellem programmer.
Kombineret med OneDrive giver denne model mulighed for også at dokumenter gemt på SharePoint-websteder synkroniseres lokalt på computerne, klar til at arbejde offline, og når der er en netværksforbindelse, gendanner de medforfatterskab og versionshistorik uden at brugeren behøver at gøre noget særligt.
OneNote, Sway og Yammer: kreativt og socialt samarbejde
Samarbejde i Microsoft 365 handler ikke kun om "klassiske dokumenter". Værktøjer som OneNote, Sway og Yammer De giver et mere kreativt og socialt lag, som også drager fordel af muligheden for at arbejde uden konstant forbindelse.
OneNote fungerer som en delt notesbog Ideel til møder, brainstorming-sessioner eller projekter, der involverer flere personer. Hver bruger kan tage noter samtidigt i forskellige sektioner eller sider med en oversigt over, hvem der skrev hvert indlæg – meget nyttigt til senere sporing.
Sway er gearet til at skabe interaktive præsentationer og visuelle fortællingerDen har en funktion kaldet "Sways i nærheden af mig", der gør det nemt for to brugere, der er fysisk tæt på hinanden, hurtigt at forbinde deres enheder og begynde at samarbejde om det samme indhold ved at udnytte nærhed (for eksempel via WiFi eller Bluetooth).
Når du inviterer en tæt samarbejdspartner og sender delingsinvitationen, kan I begge redigere Sway-billedet på samme tid og dermed integrere det. billeder og videoer taget fra dine mobiltelefonerDette er meget praktisk til dokumentation af kundebesøg, konferencer, firmaarrangementer eller forretningsrejser, hvor forbindelsen kan være intermitterende.
Takket være iOS's delingsfunktioner er det også muligt at sende en Sway direkte fra en iPhone eller iPad via e-mail, beskeder, sociale medier eller endda til en OneNote-notesbog, hvilket forenkler distributionen af oprettet indhold uden behov for komplekse processer.
Yammer fuldender dette økosystem som virksomhedens interne sociale netværkDet giver dig mulighed for at oprette interessefællesskaber, indsamle idéer fra medarbejdere i forskellige afdelinger og tidszoner, iværksætte undersøgelser, diskutere forslag og spore tværfunktionelle initiativer, alt imens samtalerne holdes på ét sted og er tilgængelige for hele organisationen.
Almindelige problemer med Office 365 offline og skrivebeskyttet tilstand
Et problem, der rejser mange spørgsmål, er adfærden hos Office 365, når du arbejder offline Og så dukker den frygtede besked op: "ikke-licenseret produkt" eller "du kan kun se dokumenter, ikke redigere eller gemme." Flere brugere har kommenteret på denne situation: angiveligt er det nok blot at oprette forbindelse med jævne mellemrum, men i praksis går applikationer nogle gange i en begrænset funktionalitetstilstand hurtigere end forventet.
I standardabonnementsmodeller (uden udvidet offlineadgang) kræver Office Tjek licensen med jævne mellemrumDette sker normalt cirka hver 30. dag. Hvis der går for lang tid, uden at enheden kontakter aktiveringsserverne, stopper applikationerne med at fungere med fuld kapacitet og går i en tilstand, hvor de kun tillader åbning af dokumenter i skrivebeskyttet tilstand.
Når du logger ind igen og opretter forbindelse til internettet i den tilstand, vender alt tilbage til det normale, men mens du er offline, opdager du, at Du kan ikke redigere eller gemmeDette er ret frustrerende og får nogle brugere til at overveje at vende tilbage til permanente versioner som Office 2010.
For at minimere disse problemer er det vigtigt at sikre, at abonnementet er aktivt, og at brugeren logger ind med den korrekte konto, der er knyttet til licensen og at enheden har været i stand til at oprette forbindelse mindst én gang i løbet af den forventede periode. Hvis arbejdsscenariet kræver mere end 30 dage uden forbindelse, bør organisationen alvorligt overveje at aktivere Udvidet offlineadgang eller brug alternative licensmodeller designet til miljøer uden forbindelse.
I praksis en god planlægning IT-administration – at definere, hvilke computere der har brug for denne udvidede tilstand, regelmæssigt kontrollere licensstatus og give klare instruktioner til brugerne – er normalt nok til at undgå de fleste hændelser relateret til uventet skrivebeskyttet tilstand.
Kombinationen af velkonfigurerede licenser, filsynkronisering med OneDrive og SharePoint, samtidig redigering i Word, Excel og PowerPoint, Outlook, Teams og SharePoint-integration samt understøttelse af værktøjer som OneNote, Sway og Yammer gør Microsoft 365-økosystemet til et giver dig mulighed for at fortsætte samarbejdet, selv når forbindelsen afbrydessamtidig med at den sikkerhed, versionskontrol og fleksibilitet, som moderne arbejde kræver, opretholdes.
